Professionnels du voyage

Assurance pour les professionnels du voyage membres de l’ACTA

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Conseiller en voyages échangeant avec des clients autour d’un guide et d’outils de planification. Illustration de l’accompagnement professionnel et de la protection liée à l’assurance voyage au Québec.

Un programme d’assurance pensé pour la réalité des professionnels du voyage

Vendre des voyages, c’est aussi gérer des risques. Une erreur dans une réservation, un fournisseur qui fait défaut, une réclamation d’un client insatisfait : ces situations arrivent même aux professionnels les plus rigoureux.

Ce programme couvre les agences de voyages, les conseillers en voyages indépendants et les travailleurs autonomes du secteur. Ils peuvent opérer seuls ou au sein d’une équipe.

Les protections s’appliquent aux activités courantes : vente de forfaits, planification d’itinéraires, conseil aux voyageurs et réservation auprès de fournisseurs. L’assurance responsabilité professionnelle et la responsabilité civile générale sont au cœur du programme. D’autres protections peuvent s’ajouter selon votre réalité.

L’équipe dédiée de courtiers de La Turquoise valide votre admissibilité avant la souscription.

Les membres de l’ACTA ont accès à des tarifs privilégiés. Des rabais sur les assurances auto et habitation sont aussi accessibles.

Une collaboration entre l’ACTA et La Turquoise

L’Association canadienne des agences de voyages et conseillers en voyages (ACTA) et La Turquoise ont développé ensemble un programme d’assurance adapté aux réalités du secteur. 

Les protections incluses dans le programme réservé aux membres de l’ACTA

Voir ce que le programme couvre
  • La responsabilité civile générale : un visiteur se blesse dans vos locaux ou un tiers subit un dommage lié à vos activités. Cette protection couvre les dommages corporels et matériels causés à un tiers. 
  • La responsabilité professionnelle : un client conteste une réservation ou reproche une erreur de conseil. Cette protection couvre votre responsabilité dans le cadre de vos activités professionnelles. 
  • La protection des biens : vos équipements et votre inventaire sont couverts contre les dommages.

Les avantages concrets de la collaboration avec l’ACTA

Découvrir mes avantages membres
  • Un seul contrat : toutes vos protections sont regroupées dans une seule police. Pas besoin de gérer plusieurs contrats. 
  • Un programme d’assurance groupe auto et habitation : vos employés ont accès à des protections personnelles avantageuses grâce au programme.

Économisez grâce aux rabais offerts

Votre courtier La Turquoise vous aide à trouver les rabais qui s’appliquent à votre situation. Ces économies varient selon votre profil et vos protections. Elles vous permettent de réduire votre prime en toute simplicité.

Les protections recommandées

Votre programme protège vos responsabilités professionnelles et civiles. D’autres protections peuvent s’ajouter à votre couverture en fonction de votre situation.

Assurance cyberrisque

Les professionnels du voyage conservent des données sensibles (passeports, informations de paiement, coordonnées personnelles). Une fuite peut engager votre responsabilité. La couverture d’assurance pour cyberrisques prend en charge les dépenses nécessaires pour remédier à une attaque informatique.

En savoir plus sur la cyberassurance
  • Un piratage expose les informations personnelles et financières de vos clients. 
  • Un courriel envoyé au mauvais destinataire divulgue des données de voyage. 
  • Une cyberattaque rend votre système de réservation inaccessible.

Protection contre le crime

Les professionnels du voyage manipulent des sommes importantes au quotidien. Dépôts, paiements de forfaits, transactions avec les fournisseurs : cette protection couvre le détournement, la disparition et la destruction de fonds.

  • Un employé détourne des dépôts avant leur transmission au fournisseur.
  • Une instruction frauduleuse semble provenir d’un fournisseur demandant de verser un paiement dans un nouveau compte bancaire. Le paiement est effectué avant que la fraude ne soit découverte.
  • Une fraude interne touche les fonds reçus pour des réservations de groupe.

Erreurs et omissions

Le conseil se trouve au cœur du métier. Une information inexacte ou un oubli peuvent avoir des conséquences importantes pour vos clients. Cette protection prend en charge les réclamations liées à une erreur ou une négligence professionnelle.

  • Un client ne peut pas embarquer en raison d’une erreur sur les exigences de visa.
  • Un forfait est vendu sans mention d’une restriction médicale importante.
  • Des conditions d’entrée mal communiquées entraînent des frais imprévus pour le voyageur.

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Vos questions sur l’assurance pour les agences et conseillers en voyages

Vous avez des questions sur l’assurance pour votre agence ou votre pratique de conseiller en voyages ? Voici les réponses aux situations les plus fréquentes.

Au Québec, le conseiller en voyages doit être lié à une agence de voyages détenant un permis de l’Office de la protection du consommateur (OPC). C’est l’agence qui porte la responsabilité légale envers les clients. Cela dit, un conseiller indépendant ou travailleur autonome assume personnellement les conséquences d’une erreur ou d’une omission. L’assurance responsabilité professionnelle, aussi appelée assurance erreurs et omissions, protège contre les réclamations découlant de conseils erronés, d’omissions ou de négligences dans l’exercice des fonctions. Elle est fortement recommandée, même lorsqu’elle n’est pas imposée par l’agence de rattachement.

Un courtier de La Turquoise peut vous aider à évaluer si votre situation nécessite une couverture individuelle.

Ces deux protections couvrent des risques distincts. Comprendre la différence s’avère utile pour s’assurer d’obtenir une bonne protection.

La responsabilité civile générale couvre les dommages corporels et matériels causés à des tiers. Par exemple, un client qui se blesse dans vos locaux. La responsabilité professionnelle couvre les préjudices financiers découlant de vos services : une erreur, une omission ou un mauvais conseil. Pour un professionnel du voyage, les deux protections se complètent. L’une couvre ce qui arrive dans votre espace de travail. L’autre couvre les recommandations que vous donnez à vos clients.

Cela dépend du contrat qui vous lie à votre agence. Au Québec, les conseillers en voyages indépendants servent d’agents extérieurs liés par contrat exclusif à une seule agence de voyages. Ils ne travaillent pas nécessairement dans les locaux de l’agence. La couverture d’assurance de l’agence ne s’étend pas toujours aux activités exercées à l’extérieur de ses locaux. En cas de réclamation liée à votre propre conseil ou à une erreur de votre part, votre responsabilité personnelle peut être engagée.

Souscrire votre propre assurance responsabilité professionnelle vous protège, peu importe le contexte dans lequel vous exercez.

Au Québec, le Fonds d’indemnisation des clients des agents de voyages (FICAV) peut servir à rembourser un client. Cela peut arriver lorsqu’un service payé n’est pas rendu, par exemple en raison de la fermeture d’une compagnie aérienne. L’OPC gère ce fonds et s’applique aux agences détenant un permis valide. Cela couvre la protection financière du client. En tant que conseiller, votre responsabilité personnelle soulève des questions distinctes. Si un client estime que vous l’avez mal informé sur les risques liés au fournisseur, une réclamation peut viser votre responsabilité professionnelle personnellement.

Pas nécessairement. La responsabilité civile générale et la responsabilité professionnelle ne couvrent pas automatiquement les incidents de cybersécurité. Les professionnels du voyage conservent des données sensibles : passeports, informations de paiement, coordonnées personnelles. Une fuite de données engage votre responsabilité envers vos clients. 

La cyberassurance couvre spécifiquement ce type d’incident, incluant les frais de notification et de rétablissement. Un courtier de La Turquoise peut vous indiquer si votre couverture actuelle inclut cette protection ou si un ajout est nécessaire.

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